会议开始，校图书馆工作委员会（以下简称“图工委”）主任钟秉枢副校长发表讲话，对图书馆的工作给予肯定，并宣布新一届校图书馆工作委员会的成立及其图工委机构名单。最后还提了几点要求，希望各位委员对图书馆建设给予支持，提高图书馆管理水平，建立一流体育院校的图书馆。
党委书记、校长杨桦非常重视本次会议，并发表重要讲话。党委书记、校长杨桦针对图书馆工作委员会机构名单、图书采购的数量与质量关系、体育类外文刊物购置及图书馆队伍建设四个方面发表意见，强调要突出图书馆的特色，特别提出奥林匹克文献信息中心具体发展措施，收集齐全的奥林匹克文献资料，对图书馆的具体工作进行指导，并对各个方面的发展提出了切实可行的建议。
图工委执行副主任、图书馆馆长刘彩霞作图书馆工作报告，从图书馆整体情况、存在问题及今后的工作任务分别叙述了图书馆的工作。然后由图工委主任钟秉枢主持审议北京体育大学图书馆工作委员会章程、北京体育大学图书馆“十一五”事业发展规划、“十一五”“211工程”图书馆建设方案、北京体育大学本科教学工作水平评估图书馆自评报告、北京体育大学院、系资料室建设意见、北京体育大学文库建设意见、图书馆规章制度、图书馆文献采购标准等八个文件。最后听取了全体委员对图书馆建设与发展的意见，为图书馆更好的发展献计献策。
会议由图书馆工作委员会秘书长张重喜主持。
（文 图书馆 编辑 体宣）