7月12日上午10点，副校长钟秉枢主持召开会议，成立阅兵方队训练领导小组并部署相关工作。阅兵方队训练领导小组由一名校领导担任组长，学生工作部、武装部部长申键任常务副组长，下设校阅兵训练指挥部，指挥部总指挥由场馆设备处处长白宏云担任，副总指挥由教育学院书记王伟、教务处处长王安利、后勤管理处副处长孙卫担任，训练顾问由北京卫戍区高人贵上校、武警十七支队副支队长贾进贤上校担任。指挥部成员还包括武装部田亚非、教育学院团总支书记丁冬云和04级辅导员张宏伟。
7月19日，教育学院召开动员大会，学院党总支书记王伟，场馆处处长白宏云以及训练顾问高人贵、武装部田亚非老师和教育学院04级辅导员张宏伟老师和全体参训的212名受训学生参加了动员大会。动员会由白宏云主持。
白老师首先介绍了此次阅兵活动的目的，并说明了该活动的详尽安排和暑假具体的返校日期及训练任务。接下来是王伟书记为参训学生做动员，他介绍了参加此次活动的意义，并通过一些具体的实例向大家讲述了教育学院曾经在以往各项大型活动中的出色表现和取得的辉煌的成绩，并以此鼓励大家在接下来的训练中，发扬教育学院的优良作风和吃苦耐劳的光荣传统，增强为学校争光的集体荣誉感。
校阅兵训练领导小组副组长白宏云老师和校阅兵指挥部训练顾问高人贵老师也分别发表了讲话，白老师表示“人生能有机会搏”，我们要有“海纳百川”胸襟，努力训练，齐心合力，只有这样我们才会多一份成功的把握。高老师也表示我们的同学们要有信心和决心，用顽强的意志和良好的品质，坚决完成学校赋予我们的使命。
通过各位老师的动员，同学们表示要以高昂的斗志和坚定的决心，发扬集体主义精神，团结统一，克服困难，以饱满的热情和崭新的精神面貌高质量地完成学校交给的神圣任务。
（体宣）