校领导对本次比赛高度重视，赛前钟秉枢副校长召集学校办公室、教务处、保卫处、场馆处、后勤处、校医院、田径教研室等各有关部门的负责人就各项准备工作进行了详细的部署。
比赛当天，参加运动会的领队、教练员、运动员及工作人员达到了4000余人。钟秉枢副校长、校办主任程建平老师亲临运动会现场。保卫处从早晨六点开始负责车辆的引导安排，共接待车辆1000余车次；后勤处早晨六点钟就把主席台的布置和彩旗插放工作完成，并接待了500人次的午餐；场馆处负责场地器材的归置和摆放，音响器材的准备；田径教研室的全体师生把竞赛工作组织得紧密而有序。
在校领导的支持与领导下，在各部门齐心协力的努力下，整个运动会赛场气氛热烈而有序。从竞赛工作的安排到车辆调度和后勤服务，各项工作井井有条。受到了中央国家机关参赛各单位的好评。
（教务处）