会上，池建同志对外事工作进行了全面总结和回顾。他指出，学校外事工作近年来取得了6项突出成绩：1. 进入国家“111引智计划”；2.创建孔子学院；3.加强与国际知名人士的联系；4.搭建文化交流新平台；5.外专经费支持力度大幅提高；6.留学项目获得突破性进展。外事常规工作有条不紊运行，表现为对外交流规模不断扩大，留学生教育质量不断提高，举办大型活动数量不断增多，学术交流和科研合作力度不断增强，外事管理水平不断提高。
左志勇副司长对学校外事工作给与了高度评价，他指出，这次外事工作会议在体育系统全面总结十一五规划、着手制定十二五规划，体育进入新的发展时期这样一个关键时刻召开，非常及时，很有意义。北京体育大学的外事工作规范有序、与时俱进，在新时期呈现出活动多、形式多、层次高、有特色的特点。他希望北京体育大学继续学习有关方针、政策，用国际眼光、战略思维谋划学校发展，加强外事队伍建设，发扬艰苦奋斗的创业精神，使外事工作服从于国家大局，服务于体育事业发展，继续推进我国由“体育大国”向“体育强国”迈进。
会上，党委书记、校长杨桦作了重要讲话，他对学校的外事工作和国际交流合作工作进行了全面部署，提出了三点要求。
一是统一思想、认清形势，深刻把握国际交流与合作在世界一流体育大学建设中的重大战略意义。科学审视建设“高等教育强国”、“体育强国”和北京建设“世界城市”带来的机遇，紧密围绕国家高等教育国际化大趋势和现代体育发展对高等学校外事工作提出的新要求，努力开创外事工作新局面。
二是围绕中心、服务大局，科学确立学校外事工作和国际交流合作战略部署和目标任务。要解放思想，创新思路，围绕创建世界一流体育大学的战略目标，加强对学校外事工作整体谋划；要高起点、高标准做好外事工作，切实增强对外交流实效性，在提高学校国际化办学水平，促进教学、科研工作和学科建设，加强人才队伍建设上，促进体育强国建设上见实效。
三是强化管理，健全外事工作体制和机制，促进外事工作再上新台阶。要按照外事工作“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则，完善外事工作体制机制，强化管理与服务；建立健全外事规章制度，加大制度执行力度；着力打造优质合作平台，统筹“引进”与“吸收”的关系，促进国外先进理念与学校发展实际情况相结合；加强外事工作队伍建设，提高外事工作人员政治、业务素质。
最后，杨桦同志指出，国际化是当今世界教育发展的重要趋势，国际交流合作是学校发展的重要工作。学校要适应形势、抓住机遇，确定重点、突出特色，以新思路、新举措不断开创外事工作新局面，为加快学校建设世界一流体育大学进程、建设体育强国和高等教育强国做出应有的贡献。
会上，外事处及国际交流中心相关负责人还分别进行了外事工作规章制度说明和工作汇报。